Hoe een vierkant schema jou juist uit je werkflow haalt

Tijd tekort? Het gevoel dat je achter jezelf aanloopt? Dat je hoofd zo vol is, dat zelfs je to-dolijstjes to-dolijstjes nodig hebben? En dan komt er ineens iemand met dé oplossing. Een matrix met 4 vakjes. Urgent. Belangrijk. Je kent ‘m vast wel, de Eisenhower Matrix. Het zou je helpen om prioriteiten te stellen en je tijd te managen.

Ik geloof dat deze matrix juist het tegenovergestelde doet. Het laat je juist nog meer wikken en wegen. Het haalt je weg uit je werkflow. Weg van het moment. Weg van wat er echt toe doet. Laat me je uitleggen waarom.

1. Je hoeft niet meer te gaan denken om minder te gaan denken

Op het moment dat je denkt dat je zo’n matrix nodig hebt, heb je het waarschijnlijk heel druk. Niet alleen in je agenda, maar vooral in je hoofd. Die draait overuren. En dan zegt de matrix: “Ga nu even lekker nog meer nadenken. Is dit urgent? Is dit belangrijk?”

Serieus? Op het moment dat álles al als urgent en belangrijk voelt? Precies op het moment dat je hoofd een soort op hol geslagen gedachtentrein is die dreigt te ontsporen in rampscenario’s? Het enige wat je dan denkt is vast iets in de trant van:

• • Als ik dit nu niet doe, dan loopt alles in de soep.
  • Als ik dit nu laat liggen, stort de boel volledig in.

Die matrix maakt het alleen nog maar drukker in je hoofd. Alsof je nog meer olie op het vuur gooit. Ik noem dat altijd de verkeerde richting op denken. Zonde van je tijd. Terwijl je juist zo behoefte hebt aan helderheid. En die is dichterbij dan (als) je denkt!

2. Geen ruimte voor spontane inspiratie

Weet je wat de matrix ook niet meeneemt? Jouw energie. Soms voel je ineens: ja, dit wil ik nu doen! Zonder dat het (rationeel) logisch, dringend of gepland is. Misschien een ingeving of een idee. Of je hebt gewoon nú de energie om eindelijk dat ene ding op te pakken.

Maar helaas, de matrix is streng: Niet urgent? Niet belangrijk? Jammer dan! Alsof er een soort manager in je hoofd zit die alles afkeurt wat niet ‘strategisch’ is. Maar wat als die heldere ingevingen jouw werk nou juist zo leuk maken?

Zo schreef ik dit blog spontaan na het zien van dit grappige televisiefragment vlak voordat ik een vliegtuig instapte:

3. Het leven speelt zich niet af in vakjes

Het leven laat zich niet plannen. Iets wat je nu belangrijk of urgent vindt, kan plotsklaps totaal onbelangrijk en zelfs overbodig worden. Zo zat ik ooit in gesprek met een hele grote – ogenschijnlijk belangrijke – klant en liet ik toch echt alles los toen ik een vervelend telefoontje uit het ziekenhuis kreeg.

Ook de mooiste momenten in het leven zijn zelden gepland. Ze dienen zich spontaan aan. Denk maar eens aan zo’n heerlijk moment dat je genoot en vanalles moeiteloos deed. Was je toen bezig met hoe vreselijk belangrijk het is wat je aan het doen bent, omdat het zorgt voor meer klanten, geld of spullen? En was je toen zo apetrots op jezelf omdat je alleen maar urgente zaken oppakte?

Nee toch? Dus waarom zou je het leven dan toch nog in een vakje willen stoppen, als het ook makkelijker kan? Laten we daar eens onze prioriteit van maken!

P.S. Ik schreef dit blog in het vliegtuig na een workation in Malaga, waar ik aan mijn bedrijf heb gewerkt. Het was een week zonder vakjes en zonder planning. Het was gewoon… leven. En wat heb ik veel gedaan – juist vanuit ontspanning! Zoals het ontwikkelen en beschrijven van deze nieuwe training voor de mens achter de tender en het faciliteren van dit online programma diep luisteren.