“Door de training kreeg ik het inzicht dat een stap terug doen, juist ruimte geeft.”

Ongeveer 50% van haar werktijd als tekstschrijver besteedt Natasja Schijffelen aan het schrijven van teksten voor aanbestedingen. “Ik ben best gewend aan deadlines”, vertelt zij, “maar EMVI-teksten, dat is echt andere koek”. De tijdsdruk was een van de redenen voor haar om de driedaagse training voor de mens achter de tender te volgen bij Natasja Hoogenboom.

Waar had je vooraf last van in je tenderwerk?

“Soms liep ik aan tegen de limiet van mijn kunnen. Vanuit een aanbestedende dienst is alles rondom een tender namelijk strak gepland. Daar houd ik dan in mijn planning vanzelfsprekend rekening mee. Ik zorg dat er voldoende ruimte is om alles uit te werken, maar als de aanbestedende dienst dan met deadlines gaat schuiven, gebeurt het weleens dat er bij mij meerdere projecten samenvallen. Dat levert tijdsdruk op.

Ook heeft de tender begrijpelijkerwijs niet altijd prioriteit bij medewerkers van wie ik informatie nodig heb, omdat zij dit dikwijls naast hun reguliere werk doen. Tegelijkertijd is het scoren van een tender voor een klant superbelangrijk. Klanten zijn – terecht – kritisch op mijn werk. Juist omdat ik altijd alles perfect wil doen, voelde de feedback op mijn teksten regelmatig aan als een continue beoordeling.”

Twijfelde je nog om je aan te melden voor deze training?

“Nee! Eerder volgde ik bij Natasja Hoogenboom een training over SMART inschrijven op aanbestedingen en een training over de drie principes. Natasja vertelde mij dat ze de training de mens achter de tender aan het ontwikkelen was en vroeg of het iets voor mij zou zijn. Ik meldde me meteen aan. Dit onder het mom van, baat het niet dan schaadt het niet, en je bent nooit te oud om te leren.”

Wat vond je inhoudelijk van de training?

“De training gaf mij mooie inzichten waardoor ik nog meer gereedschap in mijn rugzak heb om beter om te gaan met de dingen waar ik last van had in mijn werk als tenderschrijver: de tijdsdruk en het voelen van constante beoordeling in combinatie met mijn eigen perfectionisme. De training was voor mij een verdieping van de eerdere training die ik bij Natasja volgde over de drie principes.”

Wat typeert Natasja Hoogenboom als trainer?

“Zij is heel toegankelijk als trainer en creëert een omgeving waarin ik me als deelnemer op mijn gemak voel. Niet tastbare materie maakt zij met praktische voorbeelden zo tastbaar mogelijk. Daarnaast vind ik het fijn dat zij de groepen niet te groot maakt en dat ze tijdens de training veel deelt over zichzelf. Daardoor ben ik zelf ook opener en laat ik meer van mezelf zien.”

Wat zijn voor jou de opvallendste inzichten na het volgen van deze driedaagse?

“Van nature vind ik dat ik altijd maar door moet gaan; soms tegen beter weten in. Door de training kreeg ik het inzicht dat stilte, even een stap terug doen, juist ruimte kan geven. Als ik bijvoorbeeld nu vastloop in een bepaalde formulering, ga ik even wat anders doen; in de tuin werken of een stuk wandelen met de hond. Dat heeft meer effect dan maar blijven doorgaan. Ook heeft de training mij het inzicht gegeven dat ik feedback van een klant niet persoonlijk hoef aan te trekken. In plaats van dat ik in de verdediging schiet over waarom ik bepaalde keuzes heb gemaakt, luister ik meer onbevooroordeeld naar de feedback. Het derde inzicht is dat ik patronen die mij niet helpen – zoals het altijd maar door willen gaan – meer loslaat. Ze sluipen er gemakkelijk weer in, maar nu herken ik ze. De training werkt een aantal maanden na het volgen ervan nog zeker door.”

Aan wie zou je de training aanraden?

“Aan iedereen die betrokken is bij het samenstellen van een tender en ervoor open staat om zaken op een andere manier te bekijken. Wat wel belangrijk is, is dat je geen kant-en-klare oplossingen van deze training verwacht. Want wat voor de één werkt, hoeft voor de ander niet te werken. Je ontvangt geen zak met tips, maar gaat naar huis met inzichten.”

Wil jij ook minder last hebben van tijdsdruk, de continue beoordeling en je perfectionisme? In de driedaagse training voor de mens achter de tender leer je aanbestedingen winnen zónder jezelf te verliezen. Deze training is op open inschrijving (voor individuele inschrijvers) in Breda of Uitgeest. Liever incompany? Dat kan ook.